Microsoft Access

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

Tipos de Datos 

• Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanuméricos, es decir que es posible ingresar texto y números que no sean utilizados para un cálculo, por ejemplo, números de teléfono y de documento.
• Texto largo (Memo): Similar a la anterior, pero sin límite en la cantidad de caracteres.
• Número: solo admite números, que pueden ser usados en cálculos, por ejemplo, cantidad de horas trabajadas y cantidad de productos vendidos, entre otras posibilidades.
• Fecha/Hora: se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas de las ventas o los horarios de trabajo de los empleados.
• Moneda: representa valores monetarios, como por ejemplo, salarios, precios de venta, costos, totales.
• Autonumeracion: genera, de manera automática, números enteros correlativos o aleatorios.
• Si/No: genera una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar valores positivos o desactivar para valores negativos.
• Objeto OLE: para almacenar archivos, imagenes, sonidos y videos.
• Hipervinculo: vincula archivos y elementos de una base de datos a direcciones URL y de correo electronico.
• Datos Adjuntos: para adjuntar archivos a un campo, por ejemplo, una tabla que posea los datos de los empleados, puede llevar adjunto el curriculum correspondiente, en el registro de cada uno de ellos.
• Asistente para búsquedas: permite generar un menú de opciones, para seleccionar los valores de un campo. Este campo de datos es para valores con poca o ninguna variación, por ejemplo, una lista de sucursales.

criterios de consulta

Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el resultado de una consulta. No todas las consultas deben incluir criterios, pero si no le interesa ver todos los registros que están almacenados en el origen de registros subyacente, deberá agregar criterios a una consulta cuando la diseñe.

Este tema contiene varios ejemplos de criterios de consulta. En el tema, se supone que ya sabe diseñar consultas de selección sencillas.

Para obtener más información acerca de la creación de consultas de selección, vea el artículo Crear una consulta de selección sencilla.

En este tema

 Introducción a los criterios de consulta

 Criterios para campos Texto, Memo e Hipervínculo

 Criterios para campos Número, Moneda y Autonumérico

 Criterios para campos Fecha/Hora

 Criterios para otros campos

Un criterio es similar a una fórmula (es una cadena que puede consistir en referencias de campos, operadores y constantes). Los criterios de consulta también se conocen como expresiones en Microsoft Office Access 2007.

En las tablas siguientes, se muestran algunos ejemplos de criterios y se explica su funcionamiento.

Partes de una hoja de access